一、会议前的筹备
熟悉材料:做好会议前的筹备工作是做好会议记载的十分重要的一个环节。速记员必定要在会前3天向主办方索要本次会议相干材料, 告诉他们,这个对会议记载正确率起到非常大的作用, 索要的材料有:
a: 会议的主题、目标、议程、主持人
b: 会议内容属于哪个行业的 。
c: 参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单 。
d: 会议相干背景材料 。
得到这些材料后,速记员就可以提前几天熟悉会议材料, 预先对可能涌现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉，会议速记，设定词库并练习几遍。一旦遇到就会感到心应手了.为本次会议记载做好充分的材料筹备,这是保证做好会议速录工作的非常重要的前提。
检查机器:
a: 检查自己的电脑: 有没有经常逝世机及黑屏等故障,如果有必定要彻底解决,另外必定要在会议前彻底查杀机器上的病毒 。
b: 检查自己的速录机:电池够用多长时间.连接线是否正常等硬件 。
c: 会议记载过程中如果一旦涌现电脑逝世机黑屏,或者速录机打不出字等故障,给主办方带来的丧失是无法估计的也是无法抢救的, 速录员要承担全部责任(严重),所以检查机器是非常重要的环节,如果有条件可以另外带上一套笔记本电脑和速录机备用 。
熟悉路线:
必定要熟悉从你住地达到会议现场的行车路线,及所用时间,有必要可以会前亲自去一趟会场 。
熟悉议程:
必定在会前向主办方索要会议的全部议程,这对速录员合理的安排时间也非常重要 。
保持接洽:
必定要在会前与主办方及速记公司的保持通畅接洽,手机要经常开机,以免会议涌现变更,没有及时通知速录员,而给双方带来丧失 。
特别提示:
如果速录员在会前一旦涌现不能承担本次会议记载工作的意外事故,必定要至少提前1天告诉主办方,给主办方另找速录员的时间,以免给主办方带来重大丧失。

二、会议记载过程
精力集中:
会议开端后，速记人员要保持精力高度集中，特别是在详细记载时，必定不能分心，否则记载将无法进行 。

记载过程:

一般说，按照会议的议程，与会者一个接一个地发言，这是比较好记的。但实际情况是，经常产生与会者热烈讨论，争先恐后地发言的场面。你一言，现场速记，我一语，到底听谁的？记谁的？如果用录音机来记载的话，恐怕就是一塌糊涂了。速记人员的价值恰恰就是要在这种时候得到体现。毕竟人比机器聪慧！通常的经验是，会议速记，逝世逝世盯着主持人和重要领导。其实，就是谁的官大听谁的 。
实时保存:
乘短暂的结束讲话时间,可以迅速的保存记载的文件,如果有时间,有必要另存一份,以防止正在记载的文件涌现非法操作等突然故障导致所有文件丧失 。

三、会议结束收拾
会议结束之后，要在最短的时间内,对记载的内容进行收拾 。
a: 对一些错字白字进行纠错 。
b: 删除一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话 。
c: 排版也非常重要:字体 大小 行距 等,必定要排的非常正规清楚(主办方不愿意看到你交上来的是一篇字体不一, 排版乱七八糟的稿子,即使你记的再好,你在主办方眼里也大打折扣 。
如何速记会议记载
d: 收拾好的稿子分辨存成word格式和txt格式,以方便主办方打开 。
e: 确认稿件交给主办方后,根据主办方的请求,把本次所有记载从自己电脑删除,包含清空回收站。

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