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1.客户确认会议信息后，请提前三个工作日以上，告诉我们会议时间、地点、主题等，并签定协议书；

2.我们的速录师是分专业领域的，根据您的会议内容，现场速记，我们将安排此领域记载经验丰富的（1或2名）高级速录师专门为您供给服务；

3.为了更好地做好记载工作，会议速记，如非保密会议，请您事先供给会议相干参考材料，以便速录师学习和正确记载；

4.安排会场时，请您将速录席安排在听录效果佳、离电源近的地位（一桌/一椅或两椅）；

5.速录师自带电脑、速录机等设备，提前半小时达到会议现场，做好会前筹备工作；

6. 如有确实无法辨认或确认的内容，速录师将在文件中作出明确标识，以方便您后期修正；

7.现场会议结束后，速录师将立即向您提交会议记载的电子文本（word格式）；

8.如保密会议，在您对会议文件进行确认后，我们将现场删除电脑中所有相干的会议材料；

会议材料在电脑里面保存一星期，此期间可随时向您发送电子邮件。

具领会议速记流程和录音收拾流程详见“服务领域”里面的细分导览。

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