会议纪要对于记载会议重要情况、转达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人领会，会议速记，写好会议纪要需把握好以下几个方面：

　　认真做好会议记载

　　做好会议记载是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记载的基础上加工提炼而来的。

　　会前，要认真浏览议题，查阅相干背景材料，把握会议宗旨，做到胸有成竹。会中，要专心做好会议记载，文字要正确，段落要明确，记载要全面，与会者的同意意见、反对意见，会议的统一意见、保存意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记载明确，把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记载下来。会后，要收拾会议记载，吃透会议精力，尽快进行会议纪要的起草。

　　缭绕主题选择布局

　　会议需要解决的重要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要缭绕这个中心来展开。

　　单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记载讨论成果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。

　　多个议题的会议，常见于单位领导班子研究一系列问题、安排一揽子工作的会议，现场速记，如党委常委会议、政府常务会议等，纪要写作一般采用条格式的布局，分辨缭绕各个议题进行，做到条理分明。

　　正确处理层级结构

　　会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。

　　前言部分交代会议概况，包含会议时间、地点、主持人、发言人、会议目标和任务、重要议题等。

　　结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。

　　会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精力，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和重要原则等；二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和安排；三是会议的请求，一般由“会议请求”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次收拾叙述，逻辑分明、条理清楚，不可以张冠李戴。

　　适当进行取舍提炼

　　一方面要进行适当的取舍，会议上各参会人员的意见可能不一致，但一次成功的会议，其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中要集中体现。

　　另一方面要反响会议的精力要点，既要详尽过细又要提炼概括，可以根据议题的内容领域和复杂程度进行篇幅上的安排，做到简洁明快、详略得当。