会议记录的三种记法 根北京速记公司据会议性质、规模、议题等不同
日期:2016-09-15 / 人气: / 来源:网络整理
团支部会议记载范文格式请求方法会议记载特点
一、综合性:会议记载是在对会议记载中各种材料、与会人员的发言以及会议记载简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有收拾和提要的基础特点。
二、领导性:这一特征包含两层含义:一是会议记载本身的权威性;二是会议记载集中反响了会议记载的重要精力和决定事项。因而会议记载一经下发,将对有关单位和人员产生束缚力,起着类似于唆使、决定或决定等指挥性公文的作用。会议记载还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众转达的文字根据。
三、备考性:一些会议记载重要不是为了贯彻履行,而是向上汇报或向下通报,必要时可作查阅之用。
会议记载的三种记法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
一、集中概述法。这种写法是把会议的基础情况,讨论研究的重要问题,现场速记,与会人员的认识、议定的有关事项(包含解决问题的措施、措施和请求等),用概括叙述的方法,进行整体的论述和阐明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
二、分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采用分项叙述的措施,即把会议的重要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法着重于横向分析论述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包含对目标、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的论述。这种纪要一般用于需要基层全面懂得、深入贯彻的会议。
三、发言提要法。这种写法是把会上具有范例性、代表性的发言加以收拾,提炼出内容要点和精力本质,然后按照发言次序或不同内容,分辨加以论述阐明。这种写法能比较如实地反响与会人员的意见。某些根据上级机关安排,需要懂得与会人员不批准见的会议纪要,可采用这种写法。
会议记载的分类
按照会议性质来分,会议记载大致有办公会议记载、专题会议记载、联席会议记载、座谈会议记载等。
办公会议记载是记载机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议记载。办公会议记载一般有例行型办公会议记载,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议记载,会议速记,以及现场办公会议记载,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议记载。
专题会议记载是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议记载。其重要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相联合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和偏向性意见都归纳表达出来,以供领导决策参考。
如何区分会议纪要与会议记载
会议纪要有别于会议记载。二者的重要差别是:第一,性质不同:会议记载是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功效不同:会议记载一般不公开,无须转达或传阅,北京速记公司,只作材料存档;会议纪要通常要在必定领域内转达或传阅,请求贯彻履行。
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