一、会议前的筹备

做好会议前的筹备工作是做好会议记载的十分重要的一个环节。要懂得会议的目标、议程、主持人、参会人员领域等。最重要的是要对会议的内容尽量懂得到。预先对可能涌现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉，制定略符并练习几遍。一旦遇到就会感到心应手了。要懂得这个会议的目标及重要性，以决定是作详细记载还是要点记载。我对一些转达上级文件、会议精力的会议，往往只记一个议程。（有文件可查，你还拼起老命去记，不是吃饱了撑的是什么？）但是，对于比较高级的领导的讲话，就要作详细记载了（呵呵，这可不是势利哦）！实践证明，越是高级的领导，口才也往往越好，条理性也往往越强。记载他们的讲话是比较轻松的。温家宝总理的讲话就是慢条细理的，记载这种讲话就很爽（只是我的级别还够不上记他老人家的讲话，呵呵）。最难记的要数具体工作的安排。有的领导讲话东拉西扯，说一半丢一半,还美其名曰发散性思维、跳跃性思维。我有一次被临时通知参加一个会议，事先对会议内容一无所知。但是参会领导却个个对这个事情都比较明确。这可把我害惨了。主持人一开端就说，我们今天重要是议一下“那个事情”，到底是哪个事情呀？我听了半天也没有一个头绪。我问坐在身边的主任，他说“我都不知道！”你做记载难道也记“那个事情”吗？真他。。。。。。（想骂人！）这种记载只会让人晕逝世！

根据会议的内容和重要性，配备记载人员。虽然速记人员对一般的会议都能搪塞自如，但是会后的收拾要花上几倍的时间，这是比较苦楚的事情。所以，北京速记，对重要领导的讲话，可以配一个速记人员和一个一般记载人员。一般人员用汉字简略记载，有这么一个意思就行了。速记人员则做详细记载，会后根据记载写出转达提纲、纪要之类的玩意儿就可以了。当然，如确有必要，速记员还是可以在以后慢慢收拾。这样做效率挺高，一般记载人员也会感到这是一个不用他负责的闲差而乐意吸收。最要害的是不累自己。这是我惯用的一招，要点是事先要征得管事的批准，否则，就只有去做梦吧！

一个小问题：

速记人员坐在什么处所？一般来说，我习惯于坐在重要领导的左前方或右前方。这样既可以听得明确，也可以视察到领导的表情、动作，对其意到而言不到的处所，可以正确懂得并补齐。如果在主席台上，最好坐右边，比较顺手；当然，如果你是左撇子，北京速记公司，可以坐在左边，同样是为了顺手。

二、会议记载的过程

会议开端后，速记人员要保持精力高度集中，特别是在详细记载时，必定不能分心，否则记载将无法进行。

1、讨论会怎样记载

一般说，按照会议的议程，与会者一个接一个地发言，这是比较好记的。但实际情况是，北京速记，经常产生与会者热烈讨论，争先恐后地发言的场面。你一言，我一语，到底听谁的？记谁的？如果用录音机来记载的话，恐怕就是一塌糊涂了。速记人员的价值恰恰就是要在这种时候得到体现。毕竟人比机器聪慧嘛！我的经验是，逝世逝世盯着主持人（通常他也就是最大的家伙）和重要领导。其实，就是谁的官大听谁的。必定要牢牢记住“人微言轻”这四个字，少做无用功。场面实在太混乱，你就可以抱着手看热烈了，主持人都把持不住，你瞎忙个啥呀！但是在主持人或重要领导作会议总结时，你又必须全神贯注了。如果前面记得很详细，到最后关头却漏掉了最重要的内容，那么你这篇会议记载撕掉也没有什么惋惜的。可以说，这就叫不得要领。

2、对人名、地名、文言文等非常用词汇怎么记？由于速记是记音的符号，一个符号表现所有这个符号表现的读音。如果这个符号不接洽高低文，是难以译读的。比如，JIWEI，到底是“纪委”还是“几位”？JIANCHA，到底是“检察”还是“监察”？如果孤立地看一个符号，恐怕只有道士才认得你的符号了！所以在记载人名、地名等非常用词汇时，最好的措施就是直接用汉字。至少第一次涌现时要用汉字，再次涌现时，就可以用符号了，否则，你是在给自己译读时找麻烦。对于文言文的记载是很烦的。因为文言文大批应用单音节词汇，按照现代汉语的习惯收拾时，接洽高低文也是十分艰苦的。况且有的文言文，给你原文，你都难以马上弄懂，更不要说听了。听都听不懂，还记什么记？那么遇到领导卖弄文言文时怎么办？我的措施是，你要信任自己，你都听不懂的，可能大多数人都听不懂！既然，他要卖弄大多数人都听不懂的东西，又不愿解释，可见不是什么重要的东西。不记也罢！对于自己曾经读过的文言文，可以记一个出处和起始的要害字，下来查补。现在查找点材料方便得很，只要google一下就搞定。但这也给我们提了一个醒，要想做一个好的速记员，不断加强各方面知识的积累是十分必要的。

三、速记稿的收拾