内优则不现场速记惧外患

日期:2016-08-27 / 人气: / 来源:网络整理

在还未进入现在的公司之前,对公司的业务颇感兴趣,销售“城市通”类似的打折卡虽然已经屡见不鲜,对于那个时代幼稚的我来说,是一次对新型社会、新型企业认识的洗礼。进入公司已经有一年多时间,从最开端的茂盛期逐渐走了下坡路,偏了轨道、平衡,倒赔了不小的数目在塑造公司公益形象上的消费。

眼看销售额迟迟未有进步,伙伴们心急万分,没有成交数这一硬性证据导致我们在其他的工作上止步不前,公司虽成立不久,但是刚刚兴起的事业瞬间就这样灭亡下去实在让人羞愧痛心。每个礼拜大伙都会开一次“家庭会议”,大家对每次会议的态度十分松散、怠慢。即使每个人都带笔带纸,也如旁听一般,两眼呆滞,更何况会议的内容不可能百分百的被吸收。以至于会议结束后大家即使懂得工作动向,录音整理,但也绝对是稍纵即逝,一年以来,产生忘记工作内容、疏忽工作细节的事件多不胜数,大部分原因是对会议的记忆不清楚、印象不深入。老板们除了运营我们这个项目以外还有其他项目需要安排,当中还有很多动辄上千万元的,相比之下,如我们这样病入膏肓的小残军,即便每次管理层能提出再多惊世骇俗的创意,但要完整地落实到工作实处是天方夜谭。对此我感到头痛万分,也尝试过一些方法如心理勉励、严格规定,无论是软是硬最后也都无济于事。

正当我苦恼万分,久久未决,有天晚上在家里看电视的时候,一下子悟出了我们公司发展至今没有大所作为的根本原因。在官渡之战中,曹操的军力不及袁绍的一半,却能最后以少胜多,成为后世佳话。曹操军力不多但内政贤明,良才挤挤、猛将如云,各个积极团结。而袁绍兵多将广,可下面的人尔虞我诈、明争暗斗。尽管外部名誉再好,也注定了最后兵败之惨。我们公司虽然建立了很好的公共形象,但是内部人员组织涣散,尤其是对会议内容的吸收太差。于是我开端寻找进步会议的质量,苦思冥想之后,要想进步会议质量,则应当从内容的复制开端,如果让会议上说的每一句话都能被记载下来,自然是最好的。不过仅仅是种理想,即使我们安排的有会议记载员都不能每字每句详细记载下来,顶多也只是能有个大概框架。

我打电话给了二舅,他是房地产开发商,社会经验和社会道理都很丰富,电话那头他直接建议买个录音笔,把每次会议内进行录音,再让打字员把会议内容的录音文字给收拾出来,人手一份文稿就OK了。

打字员有了,但打字员的那个收拾速度实在不敢奉承,虽然打字速度每分钟也有100字左右,但一个小时的会议录音从上午收拾到下午下班还不能交稿,北京速记,搞得打字员天天晚上加班苦不堪言不说,简直完整没有效率可言。领导只有三个字“想措施”,好在天无绝人之路,脑袋一转,百度一下“重庆快速打字”,这才懂得到本来还有一个叫做“速记”的新兴行业,当时就如脱光了衣服找到了能遮身的布、在沙漠里找到一口井,其实这方法和DV是雷同的效果,都是增长会议的复制性来进步履行力。用速录比起DV要更容易把持和选择筛选信息,携带转移应用什么的更为方便,比起打字员的工作效率又要更胜一筹…于是头“轰”地一下开端升温,拿起电话马上就接洽到那家叫翰声速记的公司,请求速记服务,虽然冷静处事才是王道,但还是索性来了个先斩后奏。

从此公司的每次会议多坐了一个速录员,至于价格倒没有想象中那么高,200/小时,也省去了我们人员安排上的这一环节。最重要的是能供给每次会议的详细记载,精密到一字不差,第一次接过速录文件后让我瞠目结舌,想不到世间还有这样一种专业的工作,通过一个小小的五笔双打速录U盘在普通电脑键盘上劈里叭啦一阵就有了这般神速的录入速度。

从此,办公桌上就堆起了一叠语录,每次会议的内容都被详细记载在里面,也因为多加了这个“小技俩”,大家的工作明显开端认真负责起来,事实胜于雄辩,再次失职就不像从前那么好找借口了,值得庆幸的当然是我们的销售事迹,直线上升!

当大家开香槟庆祝复兴时,心情又纠结起来,虽然每小时200元的速记服务费用还能吸收,但是我们的会议较为频繁,统计下来也是一笔不小的开支。当初把大把大把的钱砸在推广上,为何就不能抽里面的几个百分点充实充实后勤呢?

作者:北京速记公司


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