篇一：浅谈收拾领导讲话录音

浅谈收拾领导讲话录音

（2013年5月8日）

收拾领导讲话录音是文秘人员的一项重要工作,也是文秘人

员工作能力和业务素质的体现。借这个机会，与大家一起探讨如何收拾领导讲话录音。

一、力求原汁原味

将领导讲话中的观点、思想和情绪，收拾成领导认可、切合实际、符合规范的党政公文或文字信息，是收拾录音稿的根本任务。能否贯彻领导讲话精力，尊重领导讲话原意，达到领导满意的效果，是衡量收拾录音稿是否成功的最重要标准。

一要全面懂得情况。在动笔收拾前，要重视把握收集四方面情况。一要认真听取录音或浏览原始纪录稿，把握领导讲话的宗旨、思路和表达方法。二要分析领导讲话时的身份和讲话的类型。三要懂得会议主题、会议议程、会议预期效果、到会人员等情况。四要收集录音收拾稿发放的情势、对象、领域等情况。只有全面控制了这些，才干做到心中有数，确保不出偏差，取得实效。

二要真实表达原意。录音稿承载着领导的态度、思想和观点，是下级懂得政策、推动工作、解决问题的重要根据。如果随便修正，掺杂自己的观点和思想，甚至违背领导意图，就会脱离实际，造成歧义，贻误工作。所以，在收拾录音稿中，必须清楚、正确地表达领导的观点与思想。

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三要尽量应用原话。只要领导讲话层次基础分明，逻辑基础合理，语句基础通顺，就要尽量保持原貌，不可自作主意进行修正。如： 4月27日在全县领导干部会议上强调：?新调剂的负责干部要迅速到岗到位、熟悉情况，要搭‘天线’?、接‘地气’……?如果将这句话改为?新调剂的负责干部要迅速到岗到位、熟悉情况，深入基层、深入群众……?意思固然没错，但语言不生动、不生动了。

二、力求正确规范

尊重原意不等于照搬照抄，保存原句不等于原封不动。领导讲话有时比较随便，思维跳跃，表达得不必定全面、系统、正确。收拾录音稿就是要将领导口头讲话修正为语句通顺、意思完整、逻辑周密、层次清楚、引用正确的书面材料。

1、合理补充。一是有些相对固定或俗定约成的的说法、称

谓、专业术语，领导讲话时不必定作全面规范的表达。如果不补充，会造成意思不完整，大家难以懂得，还会影响讲话的严正性。比如：领导在讲?荣湾湖综合开发?这个项目时，可能简略成?荣湾湖?，这时，北京速记公司，就要补充成全称，或者在简称后用括号注明全称。如果讲话中某个说法、称谓、术语(来自: 在 点 网)涌现多次，补充的情势应当全篇统一。二是表达不完整的内容。在讲话中，领导对某些观点、理论思考得不充分，表达得不完整，也需要根据前后意境补充完善。三是过渡关联的内容。当领导从一个层次直接跳跃到另一个层次时，需要适当补充，使之平缓过渡。补充的词语应尽量简洁， - 2 -

能用一个词的，不用一句话；能用一句话的，不说两句话，做到简而有力。

2、适当删减。一是重复的语句。对重复多次的，应尽量删

除。二是过于口语化的句子。比如张县长在表达观点时，爱好在前面加上?我说?两字；又如有的领导在讲话中夹带的?啊……啊?、?这个……这个?等口语，都应当删除。三是与主题无关的内容。领导讲话时难免思绪跳跃，从一个话题切换到另一个话题，如果这些内容与主题关系不密切，就应当删除。如在安排打算生育工作时，领导突然讲到招商工作，即使这部分内容很精彩，也不应保存。四是不必要的客套话。在某些场合，需要讲一些客套话。但作为正式文件下发时，应尽量减少。

3、正确完善。有时领导讲话比较随便、混乱，记载下来，

难以成为文章，这就需要收拾者开动头脑，作一些必要处理。一是观点欠妥的。如在惠农资金发放工作会议上，领导强调：?凡之前抵扣惠农资金，群众又没意见的，不再追查；凡从今以后再产生此类情况的，一律追查到底?。在具体工作中，这个观点确实有利于快刀斩乱麻，将精力集中于后期工作，但在表达上欠周到。之前抵扣惠农资金的，无论群众有没有意见，也应追查处理。所以在基础保持原意的基础上，可以改为：?要严查抵扣惠农资金行动，特别是今后再产生的，一律追查到底?。二是层次不明的。对各层次间相互穿插重复的，要根据领导讲话的意图，进行调剂、合并、归纳，把层次理顺，把条理理清。三是逻辑不通的。对缺 - 3 -

少句子成分，存在明显语病的，要根据行文规范和语法规矩进行修正；当领导讲话逻辑不周密或论证不严谨时，要联合高低句意境，严格按领导意图进行收拾，确保领导思路正常合理。四是引用不准的。对一时疏忽而涌现的?张冠李戴?、?似是而非?或容易造成误会的数字、事例和理论，应仔细核对，予以修正。

三、力求优质高效