把重要的语音文件转文本文件，也就是制作逐字稿,常见于学术界、出版界、媒体界，律师法务界或商业界等，尤其是需要透过访谈来搜集研究材料的学科，例如历史人文、社会科学、心理卫生等学科，需要逐字逐句记载受访者的谈话，才干进行更深入的学术分析；还有许多大专院校科系学生风行制作“共同笔记”，也就是上课时录音，下课后逐句收拾出课堂上的内容。另外出版界、媒体界，律师法务界等收拾采访记载，法庭录入，一般工商界公司制作演讲、座谈记载等等，也常遇到需要逐字逐句收拾录音内容的情况。

　　若是通用座谈会，只需要演讲者的大略内容，尚可勉强容许六、七成精准度的逐字稿件；但对于学术研究者而言，逐字稿的质量将直接影响学术研究，尤其1960年代末、1070年代初期，西方学术界兴起一股检查的思潮，并从1980年代起，质性研究方法蔚为风行，“深度访谈”成为最重要的研究方法之一，百分之百准确的逐字稿件更是不可或缺的基础材料，部分的学术流派还特别强调受访者“嗯、啊、咦...”等发语词，将此视为分析内容之一，如何迅速又精准地制作逐字稿，成为非常急切的需求。

　　在录音笔风行之前，任何学术研究者、媒体界，律师法务界或是任何举办演讲、论坛、讲座的单位，都是采用惯例录音机和录音带进行录音，制作逐字稿时，制作者必须一边打字、一边把持录音机，但录音内容的速度往往快于打字速度，制作者打字速度跟不上，只好先按“结束”键，北京速记公司，打完该句内容，再按“播放”键，但在一停一放的过程中，容易脱落一两个字听不明确，若遇上讲话速度快、发音不清楚的演讲者、或遇到录音质量不佳的情况，还可能漏听一整段话，于是，制作者必须先按“结束”键，再按一小段“倒转”，才持续“播放”，偏偏录音机倒转的速度很难把持，不是倒转不够、就是倒转过火了，倒转不够必须再“倒转”一次，倒转过火只好枯坐一番，等播放到适切点再持续打字。制作者要一直重复按“结束”、“倒转”、“播放”...，一边双手敲打盘算机键盘、一边要伸手把持录音机，制作逐字稿的过程一波三折、打字速度也无法加快，甚为恼人。

　　随着科技进步，录音技巧日渐突破、轻盈方便的数位化录音笔渐渐调换惯例录音机，一来录音笔体积小，对受访者而言较能侃侃而谈，二来录音笔的录音时间长，不需要翻面换录音带、也不需要挂心怕电力不足，第三录音内容以盘算机文件格式保存，方便复制、传输、保存，不像惯例录音带笨重又麻烦。于是不管是学术圈进行深度访谈、或工商媒体各界进行座谈记载，纷纷舍弃惯例录音机、改采录音笔。

　　录音笔几近调换惯例录音机的所有毛病，北京速记公司，而且符合现代社会讲究效率、寻求轻薄巧小的需求，然而，看似席卷全球的录音笔，却偏偏无法施惠于需要制作逐字稿的应用者，甚至还增长许多新的困扰。

　　最要害的问题在于，录音笔以盘算机文件格式保存录音内容，应用者必须透过录音笔或多媒体播放软件，才干开启录音文件，于是逐字稿制作者若以录音笔重听演讲内容，就必须一边打字、一边伸手把持按钮，但录音笔造型往往袖珍轻盈、操控不易；制作者只好以盘算机多媒体软件来读取录音文件，并以鼠标来把持“结束”、“倒转”、“播放”的程序。若是和惯例录音机比较起来，以录音机播放时，只要伸一只手指就可把持停放，而鼠标需要伸出三、四只手指握住，还需要视觉赞助、才干顺利挪移游标、把持软件停放。

　　部分笔记型盘算机制作厂商，为懂得决鼠标牵动的肢体幅度过大所引发的应用困扰，特别在盘算机键盘上增长按键，应用者直接透过键盘界面，就可以操控音效软件“结束”、“播放”，大幅减低逐字稿制作者的困扰。但这样的设计仅供给“结束”、“播放”的功效，只能满足应用者听音乐的需求，对逐字稿制作者而言仍旧艰苦重重，原因在于：第一、该按键设计于键盘界面，虽然双手不用伸离键盘，但为了挪动手指、按“结束”、“播放”两键，还是得一直中断打字；第二、该设计未供给“倒转”功效，当制作者需要重听录音内容时，必须应用鼠标才干操控“倒转”功效，使得制作者必须在键盘和鼠标之间来回切换，麻烦又费力。因此，在盘算机键盘界面增长“结束”、“播放”按键，对于逐字稿制作者而言助益不大，何况只有少数笔记型盘算机有此设计，绝大多数应用者还是停留在“完整以鼠标操控”的困扰里。