会议纪要的格式写法

　　一、会议纪要格式

　　会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

　　标题有两种情况，北京速记公司，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

　　会议纪要正文一般由两部分组成。

　　(一)会议概况。重要包含会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基础议程。

　　(二)会议的精力和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包含会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和请求。

　　二、会议纪要的三种写法

　　根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

　　(一)集中概述法。这种写法是把会议的基础情况，讨论研究的重要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包含解决问题的措施、措施和请求等)，用概括叙述的方法，进行整体的论述和阐明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

　　(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采用分项叙述的措施，即把会议的重要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法着重于横向分析论述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包含对目标、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的论述。这种纪要一般用于需要基层全面懂得、深入贯彻的会议。

　　(三)发言提要法。这种写法是把会上具有范例性、代表性的发言加以收拾，提炼出内容要点和精力本质，然后按照发言次序或不同内容，分辨加以论述阐明。这种写法能比较如实地反响与会人员的意见。某些根据上级机关安排，需要懂得与会人员不批准见的会议纪要，可采用这种写法。

　　三、会议纪要的特点

　　1.内容的纪实性。会议纪要如实地反响会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违背纪实的请求。

　　2.表达的要点性。会议纪要是根据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应缭绕会议宗旨及重要成果来收拾、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

　　3.称谓的特别性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反响的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议请求”、“会议号召”等就是称谓特别性的表现。

　　会议记载的基础请求

　　一、正确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

　　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记载者姓名。如果是群众性大会，会议速记，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签订姓名、单位、职务等。

　　三、忠诚记载会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记载的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记载。

　　记载发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记载发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基础观点与重要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记载，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再收拾出全文;没有录音条件，应由速记人员担负记载;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担负记载，以便会后互相校订补充。

　　四、记载会议的成果，如会议的决定、决定或表决等情况。

　　会议记载请求忠于事实，不能夹杂记载者的任何个人情绪，更不容许有意增删发言内容。会议记载一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅批准。 记载重点

　　会议记载应当突出的重点有：

　　(1)会议中心议题以及缭绕中心议题展开的有关运动;

　　(2)会议讨论、争辩的焦点及其各方的重要见解;

　　(3)权威人士或代表人物的言论;

　　(4)会议开端时的定调性言论和结束前的总结性言论;

　　(5)会议已议决的或议而未决的事项;

　　(6)对会议产生较大影响的其他言论或运动。

　　写作技巧

　　一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。