篇一：会议招待策划方案

会议招待策划方案

为确保各项会议招待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：

一、会议主题：

重庆肉协

肉牛产业研究会

长博团体

二、会议时间：

2014年7月25日—2014年7月27日

三、会议地点：邀请函为准

四、环境安排

（一）会场涉及区域

政府,茶海之心景区，长博生态产业园

五、会议内容

第一板块 会 议 安 排

（一）会议时间：2014年7月25日下午

会议地点：现场及长博会议室

会议内容：莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交换

（二）会议时间：2014年7月26日 上午8：:30-12:00

会议地点：政府会议中心（暂定）

会议内容：

1）主持人介绍参会来宾，致辞。

2）县政府领导致辞

3）介绍重庆长博生态产业园发展方案

4）遵义市相干单位对遵义市肉牛现状及发展做简介

5）做专项研究

（三）会议时间：2014年7月26日 下午14:00-18:00

1）会议地点：政府会议中心（暂定）

2）会议内容：专项讨论

3）会议结束：致答谢辞

（三）会议场地安排：

1）多功效设备：电脑，投影仪设备

2）会议用品：会议记载薄，笔，茶杯

（四）会后合影：

时间：在会议结束前，告诉大家不要急于离场，按

序下楼，在指定地点合影留念。

第二板块 餐饮，住宿安排

（一）2014年7月25日 晚宴时间： 18:30

住宿地点：茶海之心酒店

（二）2014年7月26日 午餐时间：12:00-14:00

晚餐时间：19:30-20：30

住宿地点：茶海之心景区

（三）2014年7月27日 早餐时间：8:00

午餐时间：12:00

1）8：30-12:00参观茶海之心景区

2）做好部分嘉宾回程工作

（三）晚宴方法：

1）圆桌情势，北京速记公司，10人一桌

2）菜品：热菜，凉菜，甜品

第三板块 交 通 接 送

1驾驶组应全力配合综合和谐组

1）驾驶组负责嘉宾接送（及时对嘉宾的行程跟踪）

2）嘉宾回程安排：根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜（及时对嘉宾的行程跟踪）

3）备用车辆筹备两辆

第四板 块 会 议 接 待

（一）工作内容

1、会议议程策划：

2、编撰、印刷会议邀请函

3、机场、火车站等埠供给窗口接送机服务；

4、会议前期报名的招待、物品分发等；

6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；

7、供给会议期间车辆的调配、服务工作；

8、供给机（车）票的订购服务工作；

9、供给专业招待人员服务工作；

10、根据需要，供给其他公务运动服务工作；

（二）、组织机构及职责

1、综合和谐组：以行政办公室为组织核心展开工作

（1）负责总体招待方案的制定等文件编制工作；

（2）负责到会嘉宾信息收集、收拾等对外接洽

（3）工作负责对外具体接洽落实与会嘉宾的初步行程、人数、往返时间。

（4）负责与本次会议全面对接工作；

（5）负责落实政府领导领导的接车辆安排；

（6）负责组织、牵头一切有关招待工作的参与人员沟通、和谐工作；

2、招待服务组

工作职责：驾驶组配合和谐组

（1）负责嘉宾的接送工作。

（2）负责为与会嘉宾供给招待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考核游览、等其他会议服务；

（3）根据嘉宾的实际情况，具体供给接送、车（机）票安排；酒店房间安排；参加会议运动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务运动和三餐的具体安排；会议期间车辆的调配、机（车）票的订购；招待服务人员的组织领导；

（4）负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。（在接到嘉宾后，将事先筹备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内安排鲜花、茶歇、会议流程等）

3、会议现场保障组

工作职责：

（1）负责招待服务组的有关运动安排，会议速记，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查会议材料是否到位、多媒体播放是否正常、速记安排、会议地位安排

（2）当地媒体邀请安排

（2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

第五板块 内 部 会 议 总 结

会议时间：2014年7月27日下午 会议地点：长博生态产业园办公楼会议室

会议内容：对此次肉牛产业研究会做内部工作总结

篇二：行政--会议运动策划表

编号： 年 月 日

编号： 年 月 日

3、 会议/运动人员分工表

编号： 年 月 日

4、 会议/运动经费预算表

5、 会议/运动物料筹备表

篇三：年会策划方案(行政部2013)

江苏盛尔通、南通腾龙市政

2013年年会

江苏盛尔通、南通腾龙市政2013年年会委员会

2013年12月11日

致各位伙伴的一封信

亲爱的伙伴们： 大家好！