7.支持服务及优北京速记秀个案收集工作

日期:2016-09-07 / 人气: / 来源:网络整理

  一、项目概况

  为落实好《第五届中国公益慈善项目交换展现会总体方案》工作安排,做好全国领域内公益机构和项目飘扬推介,会议兼顾营和管理,翻译志愿者、学生志愿者、摄影志愿者等相干工作经费、慈善MALL和配套动、后勤物料制作、社会企业认证和闭门会议等工作。特对“第五届慈展会综合服务运营”项目进行公开采购。

  二、项目内容

  (一)现场管理和外围推介服务

  1.能够利用自身优势,发动国内外公益慈善组织和项目积极参与慈展会,在全国13个省市地区举办飘扬外围推介会。

  2.展会期间,联合慈展会国内外推介运动,兼顾开展外围会议。会议将在国内外6个重要城市,缭绕共建慈善生态圈和当下社会热门、难点问题,举办第五届慈展会外围会议,重点为高峰会议遴选会议议题和演讲嘉宾,强化会议研究运动的互动性和参与性。

  3.负责做好参展机构报名数据收拾、材料审核,协助完成800个标准展位参展机构、200家特装展位的名单报批、展位编排。

  4.协助编制参展展务手册、参展责任书等展务材料,做好相干展务通知工作,办理相干报备手续,协助做好与展馆方的对接工作。

  5.负责展会主题交换运动组织管理工作,含10个路演区、3个沙龙运动区参与机构的报名管理、评审、排期、主持人供给以及现场管理;并能够在北京、上海、南京、深圳、成都等14个以上的城市召开沙龙、路演培训暨展务和谐会,包含我那次沙龙现场硬件支撑及安排工作,支付路演工作人员约35人次交通食宿费用,速录公司,支付本地主持人约12人次餐饮交通补贴等,保障路演、沙龙运动顺利进行。

  6.能够做好展会现场服务,包含参展方签到、现场咨询服务等,保证展会顺利进行。

  7.展会结束后,对各慈展会展区合作机构、地区合作机构、国际合作机构进行回访调查,通过以回访会议的情势,加强与国际性公益组织、各省区市平台型公益组织间的交换和学习,建立慈展会飘扬网络。

  8.展会结束后组成中国国际公益项目数据库,为国际国内公益参展项目供给常态化线上线下服务。对筹备工作中提出的各项设计理念的专业化、准确实践实行及演绎进行模块化规整,形成“慈展会公益项目数据库”。

  (二)会议兼顾运营管理

  1.完成外围会议、高峰会议、分议题研究会及闭门会议四个层级约20余场会议的现场和谐服务及管理,具体包含协助第五届慈展会组委会办公室对各类会议进行系统梳理和筛选,从中遴选出具有代表性和引领性的会议主题、相干分议题和会议演讲嘉宾,并做好后前会中的会务筹备工作和嘉宾邀请招待工作(承担部分食宿交通补贴);

  2.通过对20余场会议议题的跨界研究论证,研究提炼会议核心议题和研究成果,形成年度慈善发展报告或政策建议书,同时将遴选精选后的会议材料排版设计,并制作成会议成果论文集2000册。

  (三)翻译、学生、摄影等临聘工作人员相干工作补贴

  1.代收代付临聘工作人员展前和展期中的工作补贴(6天),共需2682人次,标准为50元/人/天;

  2.代收代付特别岗位临聘工作人员的工作补贴(3天),共需192人次,标准为100元/天/人;代收代付特别岗位工作人员的工作补贴(3天),共需60人次,标准为30元/天/人;

  4.代收代付临聘翻译工作人员的工作补贴(3天),共需300人次,标准为50元/天/人;

  5.完成展会筹备及举办期间临聘深职院工作人员往返深职院/深圳大学-会展中心租车接送工作,包含供给客运大巴带司机4辆(50人座)*3天*2趟,客运中巴带司机(35人)*3辆*2趟。并保障期间其他突发交通需求状态的合懂得决。

  6.设计制作工作人员现场工作集合站队领导牌设计30个;

  6.配合组委会办公室对整体工作人员工作供给有序管理及保障,确保工作人员每日在规定时间及时到岗、服务平安以及顺利返程。并在10月10日前完成系列工作经费补贴的全部发放工作。

  (四)慈善MALL和配套运动

  1、慈善MALL飘扬系列工作,包含招募、收拾、沟通服务、筛选、公益项目标搜集、梳理和对接等。

  2、慈善MAL配套运动,包含慈善MALL食品安全沙龙嘉宾邀请、沙龙材料撰写、内容流程设计和打印、沙龙内容可视化制作等工作;

  3.公益体验运动,包含道具、奖品、宣传易位宝等设计制作工作。

  (五)后勤物料制作

  1.完成与国际公益机构的来往慈展会相干工作事项沟通事宜,为相干工作人员供给能与境外工作人员对接的网络工作环境。

  2.承担第五届慈展会启动运动现场安排和相干物料制作、现场音响设备租赁、展会现场航拍及后期影片编辑。

作者:北京速记公司


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