收拾领导讲话录音是秘书人员的一项日常工作，也是懂得领导思想、锤炼文字能力的一种有效道路。收拾领导讲话录音，并不是简略的“听到什么写什么”、复制照排。我在实践中总结了“十五字诀”，与大家交换探讨。

很多领导讲话都是即席的，当面听不影响懂得，原底本本转换成文字时，就可能涌现层次不顺的情况，如层次之间连接不够紧密，各层次的内容相互穿插、重复等。这种情况下就要把层次理顺，该是哪个层次的就调剂到哪个层次，该属于哪个层次说的话就集中到哪个层次。

比如，某位领导就加强基础设施建设问题谈了四点意见：“一、加强领导，进步认识；二、制定并落实优惠政策，勉励外商和民间投资；三、突出重点，集中力量抓好能源和公路建设；四、落实领导责任制，确保各项任务完成。”这四个层次的摆布就存在两个问题：首先，第一层次的“加强领导”与第四层次重复，不如把它并入第四层次，第一层次集中谈认识问题；其次，第二层次与第三层次应当对换，先讲重点再讲投入，因为前者是任务，后者是措施，逻辑上更顺一些。

如果表述不正确，就要修正。这里说的是“修正”而不是“纠正”，因为我们收拾录音必须尊重领导本来的意思，只在表述欠妥的情况下，进行必要的技巧处理，就像木工用刨子刨木料，目标是使之平整光滑。

如，某领导即席讲话中提了这样一个观点：“各级干部尽可能放开手脚勇敢干，出了问题，只要不是中饱私囊，可以不追究责任。”这句话的出发点是没有错的，但表述上欠周到，不是中饱私囊就不追究责任，那么由于失职失职给国家造成严重丧失，要不要追究责任呢？这显然是表述不够全面。所以在基础保存原意的基础上，可以改为：“各级干部尽可放开手脚勇敢干，出了问题，只要不违背党纪政纪和政策、法律，可以免于追究责任。”这样表述就比较正确。

就像平常说话一样，哪怕是思维再迅速、口齿再聪颖的人，也免不了会有词不达意、前后重复和思路突然中断的时候。但即席讲话的魅力恰恰在于，偶尔的停顿、重复和频频涌现的语气词，反而让听众感到自然、亲切；更重要的是，不少领导在即席讲话时生动风趣、妙语连珠，使会场气氛轻松生动，让听众在笑声中受到教导和启发，其效果比板着脸念稿子要好得多。所谓“收拾”，“整”即调剂，“理”即理顺，而不是让我们推倒重来。所以在收拾领导讲话录音时必定要注意：只要层次基础明确、语句基础通顺，录音整理，就要尽量保持原貌，尤其要注意保持领导底本的语言作风和讲话中的精华部分。

如，某领导在纪检工作会议上的即席讲话中有这样一段话：“我们有的干部，喝起酒来一斤两斤不醉，录音整理，打起扑克麻将来三天四夜不累，可做起工作来呢，五年六年不会！这样下去，不感到问心有愧吗？”这话说得生动滑稽，如果把它改成“有的干部成天陶醉于吃喝玩乐，工作上却平庸无为”，当然也说得过去，却达不到让人印象深入的效果。

即席讲话中，有时由于思维涌现跳跃，疏忽了前后照顾，或由于说话的节奏太快，语言运用不够周到，录音整理，常常会涌现意思表达不持续、不完整的现象。

如，某领导在讲话中提到：“对部分乡镇干部不安心在基层工作的问题，我感到要从两方面来看。一方面，在乡镇工作，条件的确比较差，工作压力的确很重，但是，这难道就能成为甩手不干的理由吗？大家都请求进城，那么基层的工作谁来做？农民生产生活中的艰苦谁来解决？……”本来前边说“从两方面来看”，但只说了“一方面”，接下来没有了“另一方面”，意思就残缺不全了。收拾时我们要顺着领导的思路想下去：这“另一方面”可能是什么呢？可能是上级对乡镇干部关心、教导和支撑不够，也可能是有关部门的政策导致乡镇累赘太重，择其一种补上去，意思就完整了。